Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire de Cusset H/F - 03

1- Direction/ Administration/ Gestion
Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Contrôler les activités déléguées
Animer l'équipe
Gérer les conflits et arbitrer
Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et diverses commissions
Assister aux assemblées générales des magistrats
Contrôle et évaluation de l'activité des service
Mettre en place des outils d'évaluation
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Élaboration de projets de service
Établir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place le suivi de projets et procéder à son évaluation
Dialogue social
Veiller au respect des droits syndicaux
Recevoir les représentants syndicaux
Information et communication internes
Conduire des réunions d'information
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
Représentation et communication externes
Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers
Développer les relations avec les partenaires institutionnels
Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels
Préparation, exécution et suivi budgétaire
Définir les besoins
Exécuter et suivre la dépense
Contrôle de la régie
Gestion et suivi des frais de justice
Rédaction de rapports, notes et courriers divers

2- Ressources humaines/ Formation
Gestion du temps de travail
Etablir et mettre en oeuvre la charte des temps
Élaborer les tableaux de suivi (permanences, heures supplémentaires, congés, CET....)
Gestion des effectifs
Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Anticiper les mouvements prévisibles
Gestion du recrutement des contractuels
Gestion des compétences
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes
Gestion du personnel
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
Constituer les dossiers d'accidents de service
Constituer les dossiers disciplinaires
Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriser les demandes
Action sociale
Informer le personnel
Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement
Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
Prévention risques liés à la sûreté
Gestion de la sécurité informatique
Gestion et suivi des matériels, mobiliers...
Gestion et conservation des minutes et des archives, des pièces à conviction

4- Droit/ Procédure
Vérification des dépens, vice-présidence BAJ, déclarations conjointes d'autorité parentale, nationalité, comptes de gestion