- une Agent d'Accueil et Assistant Administratif pour le Service Urbanisme - Vichy Communaute H/F - 03

La Communauté d'Agglomération Vichy Communauté
Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C
Un / Une Agent d'accueil et assistant administratif pour le service urbanisme
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

Rattaché à la responsable du service urbanisme de Vichy Communauté, ce poste s'inscrit au sein du pôle accueil et secrétariat du service urbanisme composé de trois agents.

Dans le cadre de vos missions d'accueil, vous êtes le premier interlocuteur physique et téléphonique, en relation directe avec les usagers. A ce titre, vous êtes chargé d'accueillir, renseigner, d'orienter et de conseiller les administrés.

Vous réceptionnez les appels, prenez les messages et les rendez-vous pour la responsable de pôle, les instructeurs et l'architecte conseil.

En parallèle, vous enregistrez le dépôt des autorisations d'urbanisme, DOC et DAACT, gérez la boîte mail du service urbanisme et affichez les autorisations d'urbanisme.

Dans la cadre de vos missions de secrétariat, vous procédez à l'enregistrement, à la gestion de la veille foncière et à l'instruction des DIA et CUa de la Ville de Vichy.

Garant de la bonne gestion des parapheurs des dossiers de la Ville de Vichy vous procédez au tamponnage, à la notification des décisions aux pétitionnaires, à l'envoi au contrôle de légalité et à l'affichage des avis de dépôt et arrêtés.

Vous gérez le secrétariat du service urbanisme par la mise en forme et l'envoi du courrier, la reprographie, le suivi des courriers et courriels. Vous avez la charge de la dématérialisation des avis, arrêtés et DAACT.

Vous êtes l'interlocuteur direct des communes en la personne des secrétaires de mairie et vous vous occupez de la gestion de la boîte mail ADS.

Vous garantissez le bon fonctionnement du service en gérant les fournitures, assurant le suivi RH et rédigeant les comptes-rendus de réunions. Vous réalisez les statistiques du service.