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Secrétaire Général de Mairie - Commune de Ravel H/F - 03

Description du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 -Management et gestion des ressources humaines :

* Encadrer et coordonner les agents communaux
* Assurer la gestion administrative des ressources humaines : recrutement, gestion des carrières, formations, mise en place des plannings, Rédiger les arrêtés et les contrats
* Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail et de gestion du personnel.
* Etablir la paie

2- Relation avec les élus et les services :

* Conseiller et assister le Maire et les élus dans leurs prises de décisions.
* Assurer une liaison entre les services municipaux et les élus pour garantir une communication fluide.
* Superviser la mise en ½uvre des projets décidés par le Conseil Municipal.
* Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3- Gestion juridique et budgétaire :

* Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
* Préparer et suivre l'exécution du budget
* Préparer et suivre les dossiers de subventions
* Rédiger et suivre les marchés publics

4- Gestion des affaires générales :

* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

5- Communication interne et externe :

* Assurer la communication entre la mairie, les administrés et les partenaires institutionnels.
* Veiller à la gestion de l'information

6- Gestion de la régie cantine garderie

* Vente des tickets
* Encaissement des recettes
* Dépôt des espèces à la banque postale

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Compétences administratives
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Chiffres clés de l'emploi à Vichy

  • Taux de chomage : 15%
  • Population : 24980
  • Médiane niveau de vie : 19480€/an
  • Demandeurs d'emploi : 2930
  • Actifs : 8807
  • Nombres d'entreprises : 2205

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