Assistant Administratif·ve et Pédagogique H/F - 03

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Établissement d'enseignement supérieur.

Où ? Vichy (03)

Contexte :

Notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F en CDI.Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions sont :

Gestion administrative :

- Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants
- Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels)
- Gestion des demandes de renseignements généraux
- Dépouillement et répartition du courrier
- Gestion des boîtes mail
- Mise sous pli
- Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,...)
- Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi)

Gestion pédagogique :

- Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année
- Enregistrement des émargements
- Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens
- Saisie des notes
- Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3)
- Soutien administratif de la plateforme repérage

Qualité :

- Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
- Exécution des process de qualité
- Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action
- Rédaction des procédures fonctionnelles

Gestion commerciale :

- Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants