Adjoint au Responsable des Services Financiers et Economiques H/F - 03

DESCRIPTION DU POSTE:
L'adjoint(e) réalise les opérations administratives, comptables et financières inhérentes aux services économiques et financiers, en appliquant les procédures et règles définies.
L'adjoint(e) peut être amené(e) à remplacer la responsable sur les missions financières et d'encadrement.
L'adjoint(e) contribuera aux missions des 2 équipes (services économiques et financiers).

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS:
- Lien hiérarchique: agent placé sous l'autorité direct du responsable
- Liens fonctionnels: acheteurs; autres gestionnaires comptables achats; cadres de santé; admissions, DRH, fournisseurs; trésorerie de Nevers, Conseil Départemental, Agence Régionale de Santé etc....

MISSIONS

Gestion Financière:
- Elaboration des budgets annexes et suivi budgétaires infra annuel (Compléter les tableaux budgétaires de la CNSA et du Conseil départemental pour les budgets annexes),
- Reporting d'activité interne et externe sur les budgets annexes, suivi des tableaux de bord des établissements médico-sociaux (TDBMS),
- Réalisation de la Statistique Annuelle de l'établissement (SAE) avec les différents interlocuteurs,
- Suivi des emprunts,suivi mensuel des statistiques (requête BO),suivi de la trésorerie en lien avec la perception.
Gestion Achat Logistique:
- Gestion du processus comptable, de l'émission de la commande à celle du mandatement, dans le cadre des marchés publics et dans le cadre budgétaire
- Engagements, transmissions de commande, réception, liquidation, mandatement. Suivi de l'exécution de la commande et du traitement des demandes de paiement (relance des fournisseurs, des utilisateurs...)
- Elaboration des fiches d'amortissement.

Connaissances techniques:
Aisance dans l'utilisation des logiciels de Gestion Economique et Financière (GEF) et «BusinessObject» (BO)
Maîtrise du logiciel EXCEL (indispensable) et connaissance de WORD
Avoir les capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGIFIP, ARS, etc.