Secrétaire Administrative Chargée de l'Accueil du Public et de l'État Civil H/F - 03

Accueil, état civil et secrétariat administratif.

Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C -
Grade : adjoint administratif ou adjoint administratif principal de 2ème classe.

Temps de travail : temps complet
Horaires de travail : 8h30/12h05 - 13h30/17h10 du lundi au vendredi avec un accueil du public un samedi matin sur deux avec récupération d'une ½ journée dans la même semaine.

Situation dans l'organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services.
- supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population.

- Accueil du public, réception des appels téléphoniques,
- Gestion de l'état civil, cimetière, recensement,
- Affaires scolaires et restaurant municipal,
- Préparation et participation aux élections,
- Ouverture et enregistrement du courrier,
- Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou le DGS),
- Correspondance aux élus,
- Convocation des commissions,
- Gestion des plannings de réservation des salles, véhicules, vélos électriques...,
- Relations avec les associations,
- Pilotage archivage,
- Préparation et suivi des bureaux municipaux (mission ponctuelle),
- Participation à la vie administrative de la collectivité.