Adjoint Administratif Polyvalent - Saint-Leger-Des-Vignes H/F - 03

La commune de Saint Léger des Vignes recherche un adjoint administratif à temps complet pour assurer des missions administratives et comptables variées, et répondre aux attentes des usagers dans le respect de la loi, polyvalence demandée.
Sont actuellement employés: 4 agents temps complet.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale.

Informations sur le poste :
* Horaires : du lundi au vendredi 8H00-12h00 / 14H00-17H00 (Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité à prévoir)
*Permanence par roulement le samedi : 9H00/12H00
* Devoir de réserve et sens du service public
* Met en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
* Maîtrise des logiciels spécifiques (JVS HORIZON, HELIOS...etc) requise.

- Élaboration des budgets Caisse des Écoles et CCAS
- Mandatement des factures et émission des titres de recettes de ces deux budgets.
- Dématérialisation et gestion des flux avec la trésorerie.
- Assurer le suivi des obligations de la loi EGALIM, notamment la saisie dans « ma cantine ».
- Préparation des réunions de la Caisse des Écoles et du CCAS, rédaction des procès-verbaux.
- Élaboration, suivi des plans de financement de projets et montage des demandes de dossiers de subventions.
- Exécution et suivi des procédures administratives.
- Gestion des loyers des bâtiments communaux.
- Préparation et suivi des élections : étudier, saisir et gérer les inscriptions sur les listes électorales, préparation des commissions, organisation matérielle des scrutins.
- Saisie et établissement des factures d'assainissement.
- Saisie redevance pour performance des systèmes d'assainissement collectif.
- Tâches administratives polyvalentes dans tous domaines de compétences de la collectivité.
- Ponctuellement, accueil physique et téléphonique- recevoir, filtrer et orienter les communications
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale