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Assistant Administratif en Charge des Évaluations H/F - 03

Description du poste

  • Manpower
  • Vichy - 03

  • CDD

  • Publié le 29 Janvier 2026

Manpowre Vichy recherche pour notre client : Institut de formation reconnu, intervenant auprès d'étudiants sur un cursus structuré de 4 années.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Institut recherche un Assistant administratif ? Pédagogique, en charge de la gestion complète des évaluations écrites, pratiques et orales Missions principales
- Organisation des évaluations : planification des écrits, pratiques et oraux, mise en forme et validation des sujets, impression et diffusion.
- Suivi administratif : tableaux de suivi, gestion des dépôts ENT, envoi/réception des copies, tri et préparation des retours, saisie des notes.
- Surveillance des examens : préparation des plannings, information des surveillants, participation à la surveillance, gestion des aménagements spécifiques.
- Évaluations pratiques/orales : préparation des dossiers, organisation des plannings de passages et de jurys, diffusion des infos aux étudiants.
- Soutenances de mémoire (UE28) : programmation, logistique, convocations, envoi des mémoires, échanges avec la DREETS, préparation des attestations et documents officiels.
- Qualité & coordination : pilotage du process « examens », préparation des tableaux CAC, participation aux événements internes.
Profil recherché
- Formation type BTS ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur, réactivité
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Sens de la confidentialité
- À l'aise avec les outils numériques et la coordination pédagogique
Le poste est proposé à temps partiel, à hauteur de 80 %

Postulez avec votre CV !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 13-02-2026 Durée : 6 mois renouvelable

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
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Chiffres clés de l'emploi à Vichy

  • Taux de chomage : 15%
  • Population : 24980
  • Médiane niveau de vie : 19480€/an
  • Demandeurs d'emploi : 2930
  • Actifs : 8807
  • Nombres d'entreprises : 2205

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