- un Gestionnaire Administratif - Commune de Vichy H/F - Communes
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
La Ville de Vichy
Ville thermale et touristique de l'Allier
Membre de la communauté d'agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle - catégorie C
UNE / UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er septembre 2026
Placé sous l'autorité du Responsable du service Protocole et relations avec les associations vous assurez la gestion administrative du service et contribuez à valoriser l'image de la Ville et à renforcer l'efficacité du service.
Dans le cadre de vos missions, vous assistez le responsable du service dans l'organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités en assurant des fonctions administratives et techniques.
Vous assurez également la gestion du secrétariat et la comptabilité du service (traitement du courrier, réservation de salles, gestion de plannings, rédaction de conventions, décisions, bon de commande, liquidation de factures, gestion de la base de données, etc) et avez en charge l'accueil physique et téléphonique.
En parallèle, vous traitez des dossiers courants (réceptions, manifestations officielles) et vous êtes associé à l'organisation d'évènements ponctuels (Commémorations, forum des associations, inaugurations, vernissages, etc).
Vous participez activement à la mise en place de réunions, réceptions, manifestations (installation de chaises, préparation de café, commande de médailles, de coupes, etc) et vous renforcez l'équipe technique lors de grands évènements.
Vous assurez des permanences ponctuelles au sein de la Maison des Associations et de la Mutualité (accueil du public, nettoyage...).
Le profil recherché
Disposant idéalement d'une expérience sur des fonctions similaires, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que le fonctionnement des associations.
Vous maîtrisez l'outil informatique et vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Doté de bonnes qualités relationnelles, autonome et dynamique, diplomate et discret, vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe.
Compétences requises
- Traitement du courrier